Digitalisation des Journées Portes Ouvertes de l’INSA Lyon

L’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs post-bac de France et est classée parmi les 10 meilleures écoles d’ingénieurs d’Europe. 

A chaque rentrée universitaire, ce sont plus de 14 000 lycéens qui candidatent pour intégrer cette prestigieuse école d’ingénieurs créée en 1957 par ses 2 fondateurs, Gaston Berger et Jean Capelle. Près de 1 000 d’entre eux passeront l’étape d’admission.

Le rayonnement de l’INSA Lyon est international. 100 nationalités sont représentées dans l’effectif d’élèves ingénieurs venus suivre une formation de  5 années sur les campus de Lyon ou d’Oyonnax.

Enjeux & Missions

Les équipes INSA Lyon et acti ont échangé lors de plusieurs ateliers stratégiques pour identifier comment répondre aux enjeux suivants :

• Créer un dispositif dédié à la digitalisation des Journées Portes Ouvertes de l’INSA Lyon,
• Reproduire le déroulé d’une Journée Portes Ouvertes physique,
• Faire découvrir le campus,
• Offrir aux futurs étudiants et candidats un espace de partage et d’échange avec les équipes de l’INSA Lyon,
• Participer au rayonnement digital de l’école.

Partis pris

L’équipe de l’INSA Lyon a parfaitement adhéré avec les recommandations présentées par l’équipe acti mobilisée sur le projet pour répondre au périmètre stratégique identifié lors des phases de co-conception :

• Proposer une navigation expérientielle et singulière, en rupture avec le site institutionnel de l’école,
• Privilégier les contenus interactifs et engageants tel que la vidéo,
• Intégrer une solution de visite virtuelle pour proposer une expérience immersive aux internautes,
• Concevoir le site en priorisant une approche mobile first.

Résultats

• Plus de 5 000 utilisateurs sur la journée,
• 40 000 pages vues,
• Un site moderne dans son expérience utilisateur et dans son design,
• Un design en accord avec la charte graphique de l’INSA Lyon,
• Un site responsive design pour assurer une expérience optimale sur tous les devices (desktop, mobile, tablette),
• La mise en avant de contenus interactifs (vidéos, interviews, témoignages),
• L’interfaçage avec des solutions tierces pour la visite virtuelle et les espaces d’échanges en live,
• Un projet délivré en 2 mois avec pour objectifs la Journée Portes Ouvertes du 23 janvier,
• Une gestion de projet en mode agile avec des points INSA Lyon/acti réguliers, jusqu’à la mise en ligne du dispositif,
• Un hébergement sur-mesure pour garantir une continuité de services lors de hausses significatives du trafic,
• Une astreinte le jour J côté acti et côté hébergeur pour assurer un niveau de performance optimal.